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整改落实,为民办事 | 医学部机关职能部门认真开展“我为师生办实事”实践活动

按照《js33333线路登录党史学习教育方案》和《医学部机关党委党史学习教育实施方案》,机关各职能部门在加强党员干部党史学习教育的基础上,认真组织开展“我为师生办实事”实践活动。

广泛调研、坚持问题导向,着力解决实际问题

学生工作部设立“求职化妆间”,满足学生就业服务需求。2021年3月,学生工作部根据学生就业需求推出“线上面试房间”,受到毕业生的认可和好评。在此基础上,学生工作部通过进一步调研,针对反馈较集中的问题,设计增开了“移动求职化妆间”并结合“两个房间”的使用开展2期社交礼仪与职业形象沙龙活动,对学生进行一对一职业生涯咨询辅导、线上面试培训,同时将相关内容融入《医学生可视化职业素养培育》的选修课,帮助学生提升对职业形象的认知,培养医学生职业素养,助力学生求职就业。同时,学生工作部增设校外心理咨询室,加大心理健康服务覆盖。针对居住在校外医学部学生心理咨询需求旺盛,但因为校区原因咨询不便的问题,学生工作部积极协调,在草岚子宿舍楼1层增设符合专业要求的心理咨询室,并派驻专职心理咨询师提供咨询服务。通过增设校外咨询室,进一步拓宽医学部心理咨询服务的覆盖面,守牢学生心理健康安全红线。

研究生院基于在医学部导师间做的关于交叉学科需求调研结果,为教师搭建交叉学科平台。js33333线路登录研究生院医学部分院联合js33333线路登录分析测试中心举办“仪器分析方法在医学领域的研究与应用”学科交叉沙龙;为探寻AI在医疗健康领域的应用,了解质谱技术在精准医学中应用,邀请了js33333线路登录生物医学工程系韩国军研究员作专题讲座;举办了“临床·科研·大数据”学科交叉沙龙活动。

教育处深入基础医学院、医学人文学院为同学进行多场学籍管理制度宣讲会,促使大家树立规则意识、底线意识,规范管理自己的学习生活,共同营造学校良好的学风。高度重视推荐免试研究生工作,提前预判,对2022届毕业生推免情况进行摸底,合理分配推免名额;并对各学院接收情况进行跟踪,确保推免成功率的同时,积极协调本部争取更多的推免名额。精细化管理结业换毕业学生。全程关注学生学业情况,并给予适当的指导,全力做好教学保障。及时迅速为校友补办“学士学位审批表”等档案材料。根据教师反馈的试卷印刷登记困难的需求,教育处本学期和网信中心共同开发本科生考试试卷印刷登记系统,教师可通过系统登记考试的专业、对象以及考卷印刷需求,不必再进一步通过人工窗口办理的方式,免却许多麻烦。此外,教育处还联合教室科共同改造三教、四教、五教和十二教四间大教室,增加全国大学英语四、六级考试考位,拓展考场8个,可多容纳120名考生,并将于12月投入到考试使用中。

人事处为方便新入职的教职工尽快熟悉校园,了解各职能部处业务及办理要求,特别是涉及切身利益的工资福利、车证办理等事宜,人事处与各职能部处沟通并参考官方网站信息,制作《js33333线路登录医学部新教职工入职服务手册》,发放给新入职的教职工,针对教职工关注和提出的新问题,及时协助解决,并将关注度较高的事宜完善补充到服务手册中。9月,为满足学校教职工的参保需求,人事处会同医学部有关部门与大学人事部等有关部门一起,在与其他高校及相关保险公司沟通调研基础上,为全校教职工提供“北京普惠健康保”参保服务,协助教职工自愿参保,使学校教职工的医疗保障多样化,在一定程度上提高了教职工应对高额医疗费用负担的能力。

设备与实验室管理处通过办实事活动,优化业务流程,提高工作效率,减轻师生负担,转变工作作风。解决实验室危废清运难题,减少实验室安全隐患;定制废液桶托盘,规范实验室危废存放;库房整体改造,改善实验室化学试剂存放问题;避免冷链运输试剂因海关审批导致的损毁风险;解决附属医院租赁场所免税设备存放问题;优化报废审批流程,减轻师生负担。

保卫处充分发挥治理效能,不断优化车辆停放秩序。坚持开源节流、区块管理、综合治理,建立了出入口智能管理系统,清理超时占用车位车辆,确保教职工“停得下”“停得快”“停得好”。对校园停车场进行翻新、扩建,逐年根据校园场地的变化,及时补充和施画车位;利用寒暑假,施画车位线、中心实线、黄色网格线、消防通道警示线等,设置路面标识,更换交通护栏,购置交通警示锥筒,安装交通指示牌,清理“僵尸车”,优化停车空间,改善校园停车环境。另外,保卫处充分发挥疏导功能,采取技术限速、人工疏导、人脸识别、共享单车等有效手段,不断优化校园通勤秩序。

审计室持续开展内控建设咨询,推进内控建设延伸。派出3个审计业务小组对接医学部10个内控建设重点单位,深入教学、科研一线,采用审计调查、访谈调研等方式进一步宣传审计政策、畅通工作渠道、了解审计需求,推进内控建设从经济活动层面延伸至业务活动层面。同步提供业务咨询服务,对内部控制重点单位进行个别业务辅导,指导业务单位编制完成内部控制手册,并开展内部控制评审和优化工作。

计划财务处党员领导干部带头,多次深入各院系调研,了解广大教师特别是新进青年教师的需求,畅通信息渠道,用心用情用力解决师生遇到的财务问题,不断将党史学习教育与推动工作、解决师生实际需求相结合。通过广泛征集意见建议,认真梳理为师生办实事的项目,针对报销业务和科研经费“放管服”改革等组织了6次培训,相继在微信公众号推出6期“我为师生办实事”系列专辑。优化财务报销模式,引入智能识别技术,推行手机端智能报销,并实现线上审批,进一步推动党史学习教育走深走实。

党委宣传部于2021年上半年,对各学院以及机关、后勤、产业开展调研,内容涉及办公室日常工作及科学化管理、思想政治工作、校园文化建设工作及新闻宣传工作等方面,深入了解各单位师生的需求、意见和建议,梳理调研情况,进行归类总结,研究讨论解决方案,并在宣传工作会上进行问题反馈。针对调研结果,开展业务培训,加强信息化建设,用实际行动反馈各位老师,确保事事有回音、件件有落实。

党委统战部利用午餐时间定期组织分管统战工作的领导和党外知识分子交流谈心,每月一次,向统战人士介绍学校发展建设情况,了解党外知识分子的思想状况,充分听取意见和建议,帮助党外人士排忧解难,引导党外人士在学校改革发展和“双一流”建设中充分发挥作用。先后召开了无党派人士、归国留学人员等专题午间交流会,大家围绕人才培养、学科建设、研究生教育、民生工程、统战工作等方面积极建言,提出了有建设性的意见建议,在党外知识分子中引起一定反响。此外,针对近年来统战干部队伍流动性大,不少刚接手统战工作的干部对工作内容了解不够的现状,党委统战部积极组织统战干部,采取线上线下相结合的方式,参加js33333线路登录《中国共产党统一战线工作条例》培训班学习,全面增强统战干部的统战意识和综合素质。

机关党委努力加强新体制直属单位引进人才的思想政治教育和管理服务工作。机关党委联合人事处一起赴北清路,与精准医疗多组学研究中心、生物医学工程学系的引进人才座谈交流,向他们介绍学校相关政策和管理规定,了解他们的工作和生活状况,现场解答他们关心的问题与困惑;不能现场解决的问题,人事处和机关党委安排专人对接,帮助协调相关部门予以解决。

建章立制、加强规范管理,提升精准服务能力

为进一步完善学生工作服务体系,给学生群体提供更加及时全面的帮助,学生工作部于2021年5月1日开通24小时学生综合服务热线(82806525),秉承“倾听,沟通,解决,用心用情作伴;助我,乐我,爱我,用爱助力成长”的服务宗旨,进一步畅通全时段、全方位、全过程服务学生的渠道。热线开通以来,共计接听电话近200人次,内容涵盖事务处理、情感宣泄及突发事件处理等。热线的开通为更好、更及时地帮助学生排忧解难提供了稳定平台和有效补充,帮助同学们顺利度过美好的大学时光。

研究生院逐步建立招生计划精准分配体系,助力“双一流”建设。落实医学部2022年研究生招生基本计划弹性计划,在2021年基础上扩招200个研究生招生计划,以满足事业发展需要;落实“四个面向”,根据js333医学综合改革方向,草拟2022年研究生弹性计划分配方案,对各类人才、重大科研项目、国家急需紧缺学科等方面进行精准支持;落实长学制学生进入研究生阶段招生计划及国家拨款问题。此外,研究生院加快信息化建设速度,为师生提供更多服务和便利。充分利用线上平台办理研究生学籍异动相关业务;积极融入医学部信息平台,为同学提供成绩、课程等信息查询应用服务;加快升级研究生信息管理系统,陆续完成学籍异动、选课排课等业务陆续上线;建设研究生招生报名系统,提高招生工作效率、方便学生查询报名结果、成绩和调剂信息等;通过与学生、研究生管理人员、本科教务老师等多次交流,持续改进研究生“三助”系统,提升使用便利性。

教育处设置午休值班工作制度。为更好地满足学生学业手续的办理需求,教育处设置行政一号楼235为学生接待处,并设置午休值班制度。全处22人轮岗值班,以接待没有其他时间办理本科教学相关业务的师生,更好地服务师生。

人事处在网信中心支持下继续加强信息化建设,为教职工提供更加便捷、高效、温馨的人事服务。10月20日,新职工入职转单系统上线试运行,该系统面向医学部本部事业编制新职工,通过新职工线上提交信息、相关管理部门线上确认办理的方式帮助新职工办理各项入校手续,实现了让数据多跑路、老师少跑腿,同时不见面办理也可以减少人员聚集,有利于当前疫情防控工作。10月26日,人事证明办理系统上线试运行,在现场开具传统方式上,增加了线上申请的途径,医学部本部事业编制教职工、博士后可线上申请在职/职称证明、收入证明,常见用途的可在申请后直接前往人事处领取人事证明。

科学研究处牵头联合相关部处加强境外资金资助医科类科研项目的风险管控。随着境外资金资助科研项目的日益增加,经费来源渠道的日益多样化,以及国际环境的日益复杂,境外资金资助科研项目的风险也逐渐增加。教职工在执行该类科研项目的过程中存在不宜公开事项外泄或意识形态等各类风险。为加强境外组织/个人/境外组织在华机构资助的医科类科研项目的风险管理,防范国家秘密及不宜公开事项外泄及意识形态等各类风险,科研处牵头联合产业办/技术转移办、保卫处、宣传部、国合处等部门,出台关于加强境外资金资助医科类科研项目的管理办法,研究制订了规范办理流程,召集科研管理人员进行了现场沟通、宣讲,于2021年4月7日正式实施,保护了科研工作人员在执行境外资助科研项目过程中避免上述风险。

审计室优化工程管理审计流程,提高管理审计服务水平。随着审计相关政策依据的施行及“放管服”各项政策的实施,工程审计管理面临新形势和新要求,为进一步优化工程管理审计服务改革,审计室修订了医学部建设工程管理审计流程,进一步提升工程管理审计服务水平。同时,审计室修订经济责任审计工作程序,不断提升审计服务质量。在执行“js33333线路登录经济责任审计内容(2020年7月1日)”基础上,参照最新政策要求,优化医学部中层领导人员经济责任审计工作程序,同时更新了2017版《经济责任审计服务指南》的相应内容,进一步提升审计服务质量和效率。

党委宣传部为优化工作流程、提升服务师生的工作质量,联合网信中心开发了“非学术活动申请”“学术活动申请”“校外媒体预约采访申请”三个信息系统。经过与各相关单位开会、反复沟通,并根据对各单位的调研结果,对信息系统不断进行完善,于9月开始正式运行。对于信息系统的使用,草拟了各项申请的填报说明,及系统使用指南,已挂宣传部网页,方便各位老师查阅。

党委统战部参加js333首届同心奖表彰,激励统战成员工作积极性。2021年上半年,在js333党委的支持下,js333统战部和医学部统战部经过多次沟通,拟定了js33333线路登录首届参政议政服务发展同心奖评选表彰方案。经过各基层党委,各民主党派、侨联的推荐,医学部评选出突出贡献奖3名、先进个人28名、个人优秀成果16名和集体优秀成果4项。此次活动,激发了党外人士的积极性,得到各基层党委,各党派侨联的充分认可。

机关党委努力增进不同部门间职工的沟通交流和工作协同,提升管理服务效率。机关和直属单位职工岗位不同,从事工作内容从管理服务到教学科研;职工身份有事业编、非事业编、新体制、博士后等。针对工作中不同部门间职工沟通交流较少,协同不够,管理服务效率有待提升等问题,机关工会和机关团总支充分发挥桥梁纽带作用,通过开展丰富多彩的文体活动,为职工沟通交流搭建平台。如组织职工利用午休时间打羽毛球、篮球等,既强健职工体魄,促进职工以更加充沛的精力投入工作,又增进不同部门间职工的沟通交流、增强团队合作精神和工作协作,提升职工凝聚力和工作效率。

勇担使命,构建“三全育人”工作格局,落实立德树人根本任务

学生工作部整合校园信息资源,提升公众号信息服务功能。2021年3月5日,学生工作部正式启用“北医学工”微信公众号的校园服务模块,一站式整合与学生校园生活、学习、资助、心理、就业等方面密切相关的校园信息资源,切实增强学生获取校园信息的便捷性,提升平台信息的实用性与实效性。此外,学生工作部随时听取学生对于校园服务模块的意见和建议,不断完善、提升信息服务质量,更好地服务广大同学,为同学们的校园生活保驾护航。此外,学生工作部改善新生宿舍环境,助力宿舍思政育人。在医学部学生工作部与校本部总务部、公寓中心的共同努力下,燕园44楼地下活动室暖气改造、破损墙面修复及吊顶安装等工作于6月顺利完成,楼宇一层大厅出入大门以及东西两侧门也于8月全部完成更换,有效缓解了44楼部分空间秋冬季室内温度低、保暖效果差等问题,同时,也给同学们提供了更加舒适的学习活动的空间,助力宿舍思政育人工作的顺利开展。

研究生院针对研究生教育核心课程,建设在线课程和教材。根据《研究生核心课程大纲》,组织专家编写《医学伦理学》研究生规划教材;在线课程录制方面,口腔正畸学已完成录制正在后期剪辑,影像医学与核医学课程已完成课程以放射影像学、超声医学与核医学三大部分总论为基础,各论为拓展的模块化课程结构建设;教材培训方面,为了给研究生教材编写搭建良好的交流平台,医学部研究生院携手js33333线路登录医学出版社,组织了“js333医学”研究生教材编写出版培训会;启动同等学力申请临床医学专业学位考试改革;启动医学基础实验系列在线视频课程的录制工作。

为了在医学部校园内营造更加青春活泼的氛围,引导鼓励同学们坚持体育锻炼、健全体魄和人格,2021年团委联合医学人文学院体育与健康系、学生工作部启动了“@青春医起跑”js333医学青年强身计划活动,并于5月21日晚间在医学部风雨操场举办了启动仪式暨第一次夜跑活动。js333医学青年强身计划包括常规夜跑锻炼和主题夜跑活动。常规夜跑锻炼在每周二、四晚上进行,自活动启动后一直坚持开展,由团委老师带领团学骨干轮流值守,通过播放音乐、发放矿泉水等补给物资和活动纪念品对同学们进行服务和激励;主题夜跑活动主要结合重要时间节点进行安排,由医学部团委和各学院轮值组织,目前已结合六一儿童节、七一、中秋节、校庆等节日和ADHD宣传组织了主题夜奔活动。同学们不但通过坚持奔跑放松身心、舒缓学习压力,也在主题活动现场各种小游戏打卡、赢取奖品过程中收获欢声笑语。

医学继续教育学院为树立良好学风,优化学术诚信环境,切实提高学生的科研能力,保证学员毕业论文质量,针对学生论文写作和查重等困惑,学院组织人员更新了相关课件,专门针对不同专业的学生进行了多场次的直播讲座,加强指导环节,服务学生的需求。

机关党委加强学生党团组织建设和党团员教育管理工作。2021年医学技术研究院新招收本科生和研究生的学籍纳入研究院直接管理。机关党委到医学技术研究院实地调研、多次与学工部、团委、医学技术研究院负责人沟通协商、机关党委会集体讨论,决定将医学技术研究院的学生团员纳入机关团总支管理;将医学技术研究院的学生党员纳入医学技术联合党支部管理,设立学生党小组,确定1名支部委员具体指导学生党小组工作,并选举产生了学生党小组组长、副组长。同时,机关党委注重加强教学医院学生党支部建设和党员教育管理工作,与组织部、学工部、教学医院学生党总支管理干部一起总结梳理教学医院学生党建工作中存在的问题,共同商讨提出了解决问题的思路和具体举措。

机关各职能部门坚持把党史学习教育融入日常,并将学习教育成果转化为提升管理能力、精准服务师生的动力和构建“三全育人”工作格局、落实立德树人根本任务的具体行动,坚持从小处实处抓起,完善制度保障,把好做法好经验固化形成长效机制,切实做到用心用情用力为师生办实事。

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专题链接:整改落实 为民办事

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